长丰县政务服务南部分中心自6月3日正式搬迁,在进一步健全服务功能、创新工作机制、简化服务环节后,办件量大幅度增加,办结率快速提高。启用首月,共受理办件8000多件,较以往月增长近三成,办结率高达99.3%。目前,长丰县南部分中心新大厅在服务功能、审批制度改革和服务方式、服务效率和信息化水平等方面走在全市前列,成为全市的示范窗口,受到前来办事的广大企业和群众一致好评。这些变化,得益于南部分中心新大厅启用后的功能完善,得益于制度+管理+科技的创新。
信息化服务 智能化监管
进入南部分中心新大厅,迎面看到简单温馨的提示“您好!办事或咨询请到自助取号机或总服务台取号后,到窗口办理业务”,仿佛在银行营业厅办事。人社局、地税局、住建局、市场监管局等20家单位进驻南部分中心,南部的居民和企业在家门口便可享受一站式服务带来的方便快捷。
7 月中旬的一天上午,人社局窗口半个小时内有近20人前来办理相关业务,“我觉得现在办理的速度和态度都非常好,而且在一个地方就能办好事情,不用跑来跑去的了。”安徽同光科技有限公司前来办事的杨维清称赞说。在明确窗口工作权限、充分授权之后,减少了请示汇报时间,加快了办件效率,对此人社局窗口首席代表龚建琪深有感触,“现在前来办事的群众和企业反映都是比较好的。”
科技的创新,带来了大厅办件的高速高效。南部分中心采用先进的科技信息手段,上线运行升级版审批监管系统,整个大厅设置审批监管、高清监控、全程录音、电子评价、短信告知和触摸查询六大系统,办件实行“六件”管理(即办件、承诺件、联办件、补办件、退回件、上报件),对即将到期审批的办件实行黄灯预警,对过期审批的办件实行红灯警告、跟踪问责,实现了窗口审批办件全过程信息化跟踪管理、电子监察和短信提醒。“对于窗口到期未办理的办件,系统会以短信形式发送到该单位主要负责人和首席代表的手机上,用智能信息化的手段加强对办件的监督。”长丰县政务服务中心负责人介绍说。
服务亲切 温馨便民
“我们来这里办事,办理事项、所需材料及流程等通过多种渠道公示很到位,窗口人员很负责,说话亲切、态度和谐,告知也到位,操作阳光,办事很方便,给我印象深刻”,正在房产局窗口办事的北城世纪城开发公司员工王先生告诉记者。
一进分中心大厅,右手立墙上,张贴“加强中心效能建设、创建群众满意窗口”宣传栏,这里树立“便民、高效、廉洁、规范”服务宗旨,设立“审批环节最少、办事效率最高、项目进展最快、发展成本最低、社会信誉最好”服务目标,坚持“首接负责、一次性告知、限时办结、两次终结、政务公开”服务制度,尤其亲切服务制度中明确了5条服务规范用语和16条服务忌语,令人耳目一新倍感亲切。左手立墙上,张贴“政务服务中心窗口收费项目”,中心窗口收费项目名称、标准、依据等,实现“十公开”。
宽敞的新大厅中央,设置总服务台,受理总台两边立柱边,有触摸查询机、取号机,触摸查询机链接长丰门户网站和政务服务中心网站,内存进中心窗口办理事项及流程、所需资料及要求等,可以任意查询相关政务信息、政务服务政策规章和办事指南。
大厅左手中央,一排排等候椅整齐清洁,吧台椅、填单台高度适中;右手边,上二楼的台阶处,设置了复印、刻章便民服务处,倒是“免费复印告知”赫然醒目,这里严格落实公共服务窗口配套服务收费管理及免收费;通透式式后台设计,显示大屏适时滚动各窗口办件信息及情况,让人感到来这里办事,都是在阳光、公开的环境下进行。南部窗口深入开展“整顿作风、优化服务”专项行动、“加强服务窗口效能建设、争创群众满意服务窗口”、“马上办”作风建设活动等,创新延时服务、上门服务、预约服务、网上预审等四项新举措和“六办、六不让”服务承诺,推行领办、代办、帮办全程代理服务,等等,这里小到细微处,都体现着以人为本、阳光政务、便民利企。
制度健全 管理规范
完善的制度建设为“一站式”便捷服务打下坚实之基。在新大厅启用之前,长丰县政务服务中心主持召开了多次对接会议,明确规章制度建立及进驻人员要求,本着精简精干的原则,选调政治素质好、业务能力精、服务意识强、年龄相对较轻的同志到南部分中心窗口工作。
为了更好的为民为企服务,加强政务服务中心规范化管理,提高办件效率,南部分中心对所有进中心的办件实行总台统一受理、发号,确保所有办件全过程跟踪,此外,对所有工作人员实行指纹签到、离岗告知公示,执行窗口及后台人员月考核制度,强化大厅日常管理。群众或企业在办事之后实行现场评价,加强了对窗口审批办件监督。
为优化窗口服务,制定窗口AB岗工作、大厅值班长负责以及窗口延时、上门、预约服务及“马上办”等制度,同时,窗口设置前、后台,实行首席代表负责制。前后台工作人员同上班同考勤,一同纳入窗口人员管理,窗口首席代表则直接负责单位窗口日常工作,常驻窗口。
“南部分中心新大厅的启用,贯彻了行政审批服务‘两集中、两到位’改革的要求,做到了授权到位、人员进驻到位,办事不用再在中心与县直单位后方科室来回跑了,实现了‘南部企业的事在南部办’一站式服务的目标。”长丰县政务服务中心副主任张良军说。南部分中心突出为企服务,结合企业注册登记“一表通”和今年重点开展的基本建设项目联合审批平台、基本建设“一表制”收费等工作,进一步规范工作,提高办事效率,方便企业办事。建立了以窗口为主导的审批新模式,基本实现一般事项现场审核、发证,确需后方审核、签批事项前后联动和到窗口审批。进一步简化审批条件、材料、程序等,逐项目制定办理流程、建立前后方联动办理的运行机制和窗口首席代表授权的保障机制,确保进分中心项目真正实现“一站式”审批,“一条龙”服务。(长丰县政务服务中心)
【责任编辑:万宏民】
责任编辑: